„The real value is not knowing everything. It is knowing what needs to be done next – and who can do it best.„
Clark Ahten
Wenn man einen erfolgreichen Existenzgründer später einmal fragt, worin er denn rückwirkend betrachtet seine größten Hürden sehen würde, kommt so ziemlich jedem ganz schnell ein Wort über die Lippen: Bürokratie. Wie viele Gründungsvorhaben werden noch in der Planungsphase aufgegeben, weil den Verantwortlichen der passende Flügelmann fehlt.
Die Berufsbezeichnung „Berater“ tragen heute viele Gewerbezweige im Namen. Und jeder davon ist sicherlich auch ein Spezialist auf seinem Gebiet. Ebenso wie der CFO auch ein Profi seines Fachs in seinem Heimatland ist. Doch wenn es ans Überschreiten von Landesgrenzen geht, wachsen schnell die Herausforderungen ins Unübersichtliche. Natürlich kann man viele Dinge auch selbst herausfinden. Gerade heutzutage unter Zuhilfenahme der Künstlichen Intelligenz ist kaum eine Sachlage mehr unüberwindlich. Doch wenn beispielsweise der britische Buchhalter bei jeder nach GmbH-Gründung eingehenden Rechnung erst einmal prüfen muss, ob es sich um einen betrügerischen Fake oder um eine tatsächliche Anforderung eines deutschen Amtes handelt, kommt er bald zu gar nichts mehr anderem. Vor allem muss dieser Sachbearbeiter auch überhaupt erst einmal wissen, dass bei solchen Rechnungen erhebliche Gefahr besteht.
Um wie viel einfacher wird da für alle Beteiligten das Leben, wenn man im Zielland Deutschland einen neutralen Ansprechpartner zur Verfügung hat, der unabhängig von umsatzorientierten Beratungsgesellschaften oder staatlichen Stellen als Ansprechpartner dient. Kein „ich bin da nicht zuständig, das geht mich nichts an“ sondern ein „ich schaue es mir an und gebe die Information weiter, wie mit dem Sachverhalt umzugehen ist“. Genau dafür gibt es uns.
Clark Ahten
on-site representative • corporate finance & administration • company formation services
Wenn mich jemand nach meinem Beruf fragt, antworte ich mit „Buchhalter“. Meine Tochter verpasst mir dann gerne unter dem Tisch einen Tritt gegen das Schienbein und korrigiert auf „Unternehmensberater“. Doch letztendlich sagt das eine genauso wenig aus wie das andere. Man mag mich als Mischung aus Pionier und Feuerwehrmann bezeichnen. Ich bahne für Andere neue Wege und greife rettend unter die Arme, wenn mal was schief gegangen ist. Gibt es dafür eine passende Berufsbezeichnung außer vielleicht „ich bin genau Ihr Mann!“
Mit inzwischen über 30 Jahren Berufserfahrung kann ich einen Fundus der allgemeinen Administration zur Verfügung stellen, von dem ein Gründer nur profitieren kann. Das Licht der Welt erblickte ich im deutschen Bundesland Hessen kurz bevor weiter westlich das legendäre Woodstock Festival stattfand. Mein berufliches Schaffen habe ich nach dem Abitur mit einer Ausbildung zum Bürokaufmann im öffentlichen Dienst begonnen. Später habe ich bei der Industrie- und Handelskammer in Darmstadt die Spezialisierung zum geprüften Bilanzbuchhalter absolviert. 1994 startete ich in die Selbständigkeit, 2001 gründete ich die ahten consult GmbH.
In all diesen Jahren bis heute durfte ich zahlreiche Kunden begleiten, einige davon über mehrere Jahrzehnte hinweg. Zu diesen Kunden zählen zwei französische Unternehmen und drei britische, denen ich erfolgreich auf ihrem Weg in den deutschen Markt zur Seite stehen durfte. Genau diesen Erfahrungsschatz möchte ich auch weiterhin anbieten.
on-site representative
Eine Gesellschaft in Deutschland zu gründen ist schon allein eine Herausforderung. Sie anschließend in diesem sich in ausufernder Bürokratie ergehenden Verwaltungsstaat am Laufen zu halten, ist nochmal eine andere ganz Sache.
Genau hier verstehen wir unsere Aufgabe. Als Ansprechpartner vor Ort übernehmen wir die Themen, für die es in einer jungen deutschen Niederlassung noch keine eigene Verwaltungsstruktur gibt. Wir kümmern uns um Schreiben von Behörden, koordinieren externe Dienstleister, beantworten alltägliche Fragen aus der Konzernzentrale und sorgen dafür, dass Themen nicht zwischen verschiedenen Zuständigkeiten liegen bleiben.
Dabei müssen wir nicht jede Frage selbst beantworten können. Entscheidend ist zu erkennen, was selbst erledigt werden kann, wo Spezialwissen erforderlich ist und wer dafür der richtige Ansprechpartner ist.
Kurz gesagt: Wir sind in Deutschland da, wenn jemand gebraucht wird, der sich kümmert.
corporate finance & administration
Unser fachlicher Ursprung liegt im Rechnungswesen. Von dort aus hat sich unser Tätigkeitsfeld über viele Jahre deutlich erweitert.
Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung nach HGB bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses, einschließlich Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und der notwendigen Nebenarbeiten. Ebenso können Reporting, Controlling und die Aufbereitung der deutschen Zahlen für die Anforderungen einer ausländischen Konzernzentrale Bestandteil unserer Arbeit sein.
In der Praxis endet kaufmännische Arbeit jedoch selten an der Grenze der Buchhaltung. Deshalb kümmern wir uns auch um angrenzende administrative Aufgaben, koordinieren externe Payroll- oder Steuerdienstleister, unterstützen bei Prüfungen und Behördenkontakten und schaffen funktionierende Abläufe für eine wachsende Organisation.
Und wenn die deutsche Gesellschaft irgendwann groß genug ist, um diese Aufgaben mit eigenen Mitarbeitern abzudecken, sehen wir auch das nicht als Problem, sondern als Teil unseres Auftrags: Prozesse dokumentieren, neue Mitarbeiter einarbeiten und Verantwortung geordnet übergeben.
Denn gute Unterstützung zeigt sich nicht daran, wie lange ein externer Dienstleister unentbehrlich bleibt, sondern daran, wie gut das Unternehmen anschließend selbst funktioniert.
company formation services
Bei der Gründung einer deutschen Gesellschaft gibt es für nahezu jedes einzelne Thema einen Spezialisten. Rechtsanwälte gründen die Gesellschaft, Steuerberater kümmern sich um steuerliche Fragen, Banken eröffnen Konten und weitere Dienstleister übernehmen ihre jeweiligen Aufgaben.
Was häufig fehlt, ist jemand, der das Gesamtbild im Blick behält.
Unsere Arbeit beginnt deshalb nicht beim Ausfüllen eines einzelnen Formulars und endet auch nicht mit dem Handelsregistereintrag. Wir begleiten den Aufbau der kaufmännischen Strukturen, koordinieren die verschiedenen Beteiligten und kümmern uns um die vielen praktischen Fragen, die zwischen Gesellschaftsgründung und funktionierendem Geschäftsbetrieb entstehen.
Dabei greifen wir auf mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung mit Unternehmensaufbau, Veränderungsprozessen und insbesondere deutschen Gesellschaften ausländischer Unternehmensgruppen zurück.
Unser Ziel ist nicht, möglichst viele Aufgaben selbst zu übernehmen. Unser Ziel ist, dass jede notwendige Aufgabe erkannt, richtig eingeordnet und an der richtigen Stelle erledigt wird.